Esse tutorial busca passar as etapas necessárias no processo da preparação dos certificados através do Google Planilhas, o Autocrat, uma extensão do Google Planilhas, e o Google Docs ou o Google Planilhas.
Para a automatização do processo é importante ter a extensão do Google Planilhas, o Autocrat, peça fundamental do processo. Para isso, vá no Google Planilhas e crie um novo documento.
Foto 1.1. Com o documento criado vá em “Extensões” na barra abaixo do nome da planilha, clique em “Complementos” e em “Instalar complementos”
Foto 1.2. Na barra de pesquisa insira o nome “Autocrat” e clique no primeiro que aparece, criado pela New Visions Cloudlab.
Foto 1.3. Após clicar no “Autocrat”, vá em “Instalar”, selecione uma conta google e confirme que o app é confiável.
Para conseguir automatizar o processo de emissão de certificados, é necessário entender que a extensão utilizada, o Autocrat, trabalha com <<tags>> que serão substituídas pelas informações retiradas da planilha contendo os dados que precisam estar no certificado e o endereço eletrônico, o e-mail, de cada participante para que seja possível o seu envio . A partir disso, é importante separar em colunas essas informações.
Foto 2.1. Para o certificado referente ao XVII ENEDS foram criadas três tabelas: Nome, E-mail e Cargo. Aqui temos exemplos de autores dos artigos apresentados, mas tivemos palestrantes, organizadores, convidados etc.
Para a elaboração do modelo de certificado é importante que ele:
tenha espaços vazios onde futuramente serão preenchidos pelas informações presentes na planilha, preferível ter o espaço de uma linha para nomes e de até metade de uma linha para cargos;
esteja de acordo com a identidade do evento;
tenha uma boa qualidade e definição, preferível salvar em PNG;
Foto 3.1. Com o modelo de certificado pronto e com espaços vazios, onde serão inseridas as informações, neste caso, o nome e o cargo, abra o seu Google Apresentações ou o Google Docs.