No sistema utilizado há 7 tipos de níveis de permissão, a concessão de permissões é completamente editável, na aba Usuários & Papéis>Papéis é possível ver e mudar o que cada cargo pode ou não pode fazer.
Submissão
Inserção do artigo no sistema.
Avaliação
O artigo submetido será avaliado pelos avaliadores escolhidos e direcionados pela Comissão Científica podendo ter como veredito: Aprovado, Aprovado com Restrições e Rejeitado.
Edição de Texto
Artigos que forem aprovados ou aprovados com restrições poderão ser editados, como a alteração no título, inserção dos nomes e e-mails do autor e coautores e mudanças sugeridas na etapa anterior.
Editoração
A etapa de Editoração antecede a de publicação, é de extrema importância uma análise cuidadosa dos artigos, se os autores realizaram as mudanças necessárias, na disposição das palavras-chave, se as informações como: título, coautores, palavras-chave, resumo condizem tanto no sistema, quanto no arquivo.
Agendado
Etapa que sucede a Editoração, todos os artigos agendados serão publicados juntos na edição que eles fazem parte.
Excluir
Quando um artigo é excluído, ele é automaticamente descartado do sistema, não existirá nenhum registro dele após sua exclusão. Recomendado para submissões incompletas que ultrapassarem o prazo, submissões duplicadas e arquivos teste.
Rejeitado
Um artigo rejeitado permanece no sistema, com a classificação de Rejeitado, recebe um número e fica salvo no sistema. Recomendado para artigos que não foram apresentados na semana do ENEDS e artigos que não foram aprovados na etapa de Avaliação.